Talous
4. TALOUS
4.1. Joukkueen talous
Jokaisella joukkueella on oma taloutensa osana seuran kirjanpitoa ja oma seuran nimissä avattu tili. Joukkueen taloutta hoitaa joukkueen taloudenhoitaja. Seuralla on yhteinen talous, jota hoitaa seuran taloudenhoitaja ja siitä vastaa seuran hallitus.
Seuran tilikausi on 1.5.-30.4.
4.1.1. Talousarvio ja taloudenhoito
Jotta voidaan varautua kaikkiin menoihin, on hyvä tehdä joukkueella talousarvio.
Talousarvioon kannattaa ottaa mukaan kauden aikana käytävien turnausten kustannukset, valmentajista aiheutuvat kulut, ensiapu- ja muut välinekustannukset, kauden päättäjäiset, pikkujoulut yms. Kauden alussa on hyvä kerätä pieni alkukassa.
Periaatteena on, että joukkueen tilin rahoja käytetään tapahtumiin ja hankintoihin, jotka koskevat kaikkia pelaajia, esim. turnausten joukkuemaksut.
Pelaajat maksavat itse lisenssinsä ja tapaturmavakuutuksensa. Otteluiden ja turnausmatkojen kustannukset on paras hoitaa vastavuoroisuuden periaatteella, mutta jos kuljettajia ei vapaaehtoisesti löydy riittävästi, on raha tässäkin sopiva ratkaisu: kuljettajille maksetaan yhteisesti sovittua kilometrikorvausta ja kustannus jaetaan kaikkien pelaajien kesken.
4.1.2. Joukkueen kirjanpito
Taloudenhoitaja käyttää kirjanpitoa varten valmisteltua excel-lomaketta, joka lähetetään kauden alussa taloudenhoitajille. Hän kirjaa kerran kuukaudessa kotiinsa tulevasta tiliotteesta tapahtumat +/- -merkkisinä. Tulopuolella tulevat esim. toimintamaksut ym. saatavat ja menopuolelle kulut ja maksut seuralle.
Excel-lomakkeen laskukaavan avulla voi täsmäyttää pankkitilin saldon kirjanpitoon jokaisen tiliotteen kirjaamisen jälkeen. Tiliotteesta kannattaa ottaa itselleen kopio ja tätä varten on toimiston kopiokone käytettävissä. Taloudenhoitaja kirjaa koko kuukauden tapahtumat yhtenä tapahtumana tai kaikki erikseen, niputtaa ko. kuukauden tositteet tiliotteeseen ja laatii yhteenvedon kuukaudesta päälle. Tämä kannattaa tehdä aina kuukausittain. Tositteet ja tiliotteet toimitetaan toimistolle ja yhteenveto kirjanpitäjälle sähköpostitse aikataulun mukaisesti.
Käteiskassassa käytetään samaa excel-lomaketta. Käteiskassasta maksetaan kotipelien erotuomaripalkkiot ym. kulut. Buffet-tuotto lasketaan seuraavasti: koko kassa + tuomaripalkkiot – pohjakassa = tuotto. Buffetinpitäjä tai taloudenhoitaja hoitaa erotuomarimaksut kotipeleissä.
Joukkueiden kirjanpitoaineisto pitää palauttaa seuran toimistoon seuraavasti:
• Välin 1.8.-31.12. aineisto palautetaan 15.1 mennessä.
• Välin 1.1-30.4. aineisto palautetaan 15.5 mennessä
• Välin 1.5-31.7. aineisto palautetaan 15.8 mennessä
Saman aikataulun mukaan yhteenveto toimitetaan sähköisesti kirjanpitäjälle.
4.2. Maksut
4.2.1. Toimintamaksut
Jokainen pelaaja on velvollinen maksamaan seuralle vuosittaisen toimintamaksun, jonka suuruuden seuran hallitus päättää. Nämä maksetaan joukkueen omalle tilille, josta taloudenhoitaja siirtää maksut yhdellä kertaa seuran päätilille.
Toimintamaksut sisältävät:
• Valmentajien korvaukset sekä heidän koulutuksensa
• Pelaajakoulutuksen
• Valmentajien lisenssit
• Salimaksut Espoon kaupungille
• Sarjamaksut Koripalloliittoon
• Peliasut
• Jäsenmaksun
• Joukkueiden ja seuran kirjanpidon
• Toimisto laitteineen kokouksiin ja koulutuksiin
• Valmentajien ja vapaaehtoistyöntekijöiden vakuutuksen
Ulkopuolelle jäävät:
- Pelaajalisenssi ja vakuutus
- Turnaus- ja leirikulut, jotka joukkue perii joukkueen jäseniltä
- Lämmittelyasut
Maksuaikataulu:
30.05: 25 % toimintamaksusta
30.08: 25 % toimintamaksusta
15.11: 25% toimintamaksusta
15.202:25% toimintamaksusta
4.2.2. Jäsenmaksut
EBT:ssa pelaavien pelaajien velvollisuutena on olla seuran jäsen. Tämä toteutuu maksamalla pelikausittain kerättävän jäsenmaksun, joka sisältyy toimintamaksuun.Myös valmentajan on oltava seuran jäsen ja valmentajan jäsenmaksun maksaa joukkue. Seuran jäsenyyttä suositellaan myös taustahenkilöille.
Kaikkien EBT:n yli 15-vuotiaiden jäsenten oikeutena on saada vaikuttaa äänivaltaisena edustajana seuran vuosikokouksissa. Jäsenmaksukausi on sama kuin toimintakausi (1.5.-30.4.) Jäsenmaksu on muille kuin junioreille 20€. Jäsenmaksun maksaneet saavat jäsenalennuksen mm. Espoo Teamin naisten SM-kotiotteluista.Muista jäseneduista tiedotetaan aina kauden alussa.
4.2.3. Pelaajalisenssi
Pelaajat maksavat omat lisenssinsä. Helpoin tapa hankkia lisenssi on hoitaa asia verkko-ostona Koripalloliiton sivuilta, www.koris.net. Tätä tapaa suositellaan uusille pelaajille. Kun lisenssi on maksettu, ilmestyy se suoraan seurakohtaiselle lisenssilistalle, http://www.koris.net/info/koripallolisenssi/seurakohtaiset_lisenssilistat/. Listalle tarvittavat käyttäjätunnus ja salasana ovat joukkueenjohtajien käytössä ja sen voi tarkistaa seuran toimihenkilöitä.
4.2.4. Vakuutukset
Jokainen pelaaja vastaa itse omasta vakuutuksestaan. Koripalloliiton lisenssin mukana tarjoama Pohjolan lisenssivakuutus riittää nuorimmille junioreille. Siinä hoitokulut ovat 3500€ ja omavastuu 50-80€. Se ei kata fysikaalista hoitoa eikä vamman hoidossa käytettäviä tukia.
Vanhemmille junioreille suosittelemme tiedustelua omasta vakuutusyhtiöstä muista vaihtoehdoista. Vakuutusta hankkiessanne muistakaa mainita, että kyseessä on kilpaurheilu, sillä vakuutusyhtiöllä on oma hinnoittelunsa eri lajeille. Hoitokuluissa suositusminimi on 10 000€, sillä nykyisin yksityislääkäreillä tehdyt pienemmätkin korjaukset ylittävät reilusti 3 500€:n rajan. Lisäksi kannattaa huomioida, että vanhempien juniorien (C:stä ylöspäin) vakuutuksissa katetaan myös fysikaalinen hoito ja vamman hoidossa käytettävät tuet (polvi- ja nilkkatuet).
4.2.5. Erotuomaripalkkiot
Kotipelien yhteydessä pidettävän buffetin tuotoilla pyritään kattamaan erotuomaripalkkiot. Erotuomarilta otetaan allekirjoitus EBT:n erotuomaripalkkiokuittiin, joka liitetään joukkueen kirjanpitoon. Koripalloliitto vahvistaa vuosittain erotuomaripalkkion ja lisäksi erotuomareille maksetaan matkakorvauksia.
4.3. Avustukset
4.3.1. Avustukset toimintamaksuihin
EBT:n hallitukselta voi anoa sosiaalisista syistä (työttömyys, yksinhuoltajuus jne.) johtuen avustusta pelaajamaksuun. Vastaavalla tavalla voi myös anoa avustusta leirimaksuihin. Anomukset toimitetaan aina seuran taloudenhoitajalle. Ensisijaisesti toimintamaksuanomukset tehdään kuitenkin Espoon kaupungin sosiaalihuoltoon.
4.3.2. Maajoukkuepelaajien tuki
EBT tukee seuran maajoukkuepelaajia (ikäluokan U16 ja U18 24 pelaajan maajoukkueringissä olevia sekä U15 maajoukkueringissä olevia maajoukkue- statuksella olevia pelaajia) 50 %:lla leirityskustannuksista. Tuki maksetaan seuralle toimitettuja kuitteja vastaan. Tukianomukset toimitetaan toimistoon. Seura anoo urheilijastipendit (joukkue- ja pelaajakohtaiset) Espoon kaupungilta marraskuussa ja maksaa ne joukkueille tai tuen saaneille pelaajille.
4.3.3. Seuran tuki joukkueille
EBT tukee kaupungin avustuksesta vuosittain erikseen päätettävällä summalla miesten ja naisten edustus- ja haastajajoukkueita. EBT tukee joukkueita menestyksen perusteella.
Aikuisten sarjat:
• Sarjanousu seuraavalle divisioonatasolle 350 €
• Sijoittuminen SM-sarjassa mitaleille 350 €
Juniorisarjat:
• Pääsy nuorten SM-sarjaan 350 €
• Pääsy SM-sarjassa mitaleille 350 €
• Pääsy alueen 1-divisioonan lopputurnaukseen 175 €
• Kansainvälistä turnausta tuetaan anomuksen mukaan
4.3.4. Valmennustuki
EBT tukee Valmentajakerhon toimintaa. Tuki kohdistuu valmentajien koulutukseen, kulukorvauksiin ja VaKe:n muihin kuluihin.
4.4. Valmentajasta aiheutuvat kustannukset
Seura maksaa valmentajalle valmentajasopimuksen mukaista kulukorvausta harjoituksista aiheutuneista matka- ja muista kuluista. Seura maksaa myös valmentajan lisenssin.
Tavoite on, että joukkueen ja valmentajan välillä ei ole rahaliikennettä, vaan seura hoitaa raha-asiat valmentajan kanssa. Poikkeuksena tästä esim. pääkaupunkiseudun ulkopuolelle suuntautuvien pelimatkojen kulut.
4.4.1. Valmentaja turnaus- ja ottelumatkoilla
Joukkueen tehtävänä on huolehtia, ettei valmentajalle itselle aiheudu toiminnasta kustannuksia. Joukkue vastaa seuraavista asioista suoraan valmentajan kanssa:
•Joukkue järjestää valmentajalle matkat valtakunnallisten sarjojen vieraspeleihin, aluesarjan matkaotteluihin ja turnauksiin. Mikäli joukkue ei pysty järjestämään valmentajalle kuljetusta pääkaupunkiseudun ulkopuolelle suuntautuvaan joukkueen tapahtumaan, niin joukkue maksaa valmentajalle normaalia kulukorvausta.
• Ruokailu, jos ottelumatka kestää yli 6 tuntia.
• Täysihoito turnausmatkoilla, yöpyminen ja ruokailut joukkueen mukana, ts. kisapassi. Luontevaa on myös, että joukkue kustantaa turnausmatkalla joukkueen mukana olevan huoltajan majoitus- ja ruokailukustannukset, jos tämä toimii joukkueen valvojana.
4.5. Varainhankinta
Joukkueen varainhankinnasta on keskusteltava vanhempainkokouksissa. Joukkue voi tehdä yrityksillä talkootöinä erilaista pakkaus- tms. työtä. Joukkue voi laskuttaa työpalkkion seuran nimissä joukkueen käytössä olevalle pankkitilille. Maksaja vaatii ennen maksamista seuran LY-tunnuksen. Talkootöistä sovittaessa on muistettava, että tulo on verovapaata ainoastaan, jos sitä ei jaeta henkilökohtaisesti työn tekijöille vaan se tulee koko joukkueen hyväksi.
Seura järjestää joukkueille talkootyömahdollisuuksia, esim. koordinoimalla Espoonlahden hallin arki- ja viikonloppuvalvontaa.
Joukkueilla on myös mahdollisuus rahoittaa toimintaansa myymällä mainostilaa yrityksille. Mainoksia voi myydä vuosittain ilmestyvään seuran kausijulkaisuun.