Toiminta-ajatus, suunnittelu ja organisaatio

1. TOIMINTA-AJATUS, SUUNNITTELU JA ORGANISAATIO

1.1. Toiminta-ajatus

1.1.1. Toiminnan tavoite

Seuran tavoitteena on tarjota kaikille jäsenilleen mahdollisuus harrastaa liikuntaa ja koripalloa taitojensa ja tavoitteidensa puitteissa ja siten kasvattaa fyysisesti ja psyykkisesti hyvinvoivia kansalaisia.

1.1.2. Toiminnan perusperiaatteet

Kaiken ikäisille ja tasoisille pyritään tarjoamaan mahdollisuus harrastaa koripalloa hyvässä ja turvallisessa ympäristössä. Tavoitteena on tehdä seuran jäsenille koripallosta ja liikunnasta läpi elämänkaaren kestävä harrastus. Kasvamalla omassa kotiseurassa ja kulkemalla seuran pelaajan polkua kasvetaan ns. EBT:läisyyteen.

Seuran jäsenet, pelaajat, valmentajat ja vanhemmat muodostavat ison yhteisön, jossa kaikki ovat tasavertaisia ja yhtä tärkeitä. Seura kasvattaa uudet seuratoimijat itse omista junioripelaajistaan ja pelaajien vanhemmista. Seuran kasvatit jäävät junioriuransa jälkeen mukaan seuran toimintaan aikuispelaajina, valmentajina, erotuomareina, seuratyöntekijöinä tai vanhempina. Seura tarjoaa juniorien vanhemmille ainutlaatuisen mahdollisuuden olla aktiivisesti mukana tukemassa omien lastensa ja heidän kavereidensa harrastusta.

Seura ei ota velkaa, vaan toiminta rakentuu vahvan talkootoiminnan varaan. Kaikkien osallistumisella ja hyvällä yhteistyöllä saadaan aikaan paljon enemmän. Yhteiset tavoitteet, iloisuus ja tekemisen riemu ohjaavat toimintaa ja myönteisellä ja kannustavalla ilmapiirillä saadaan aikaan parhaimmat tulokset.

1.1.3. Arvot

Kasvatuksellisuus

Haluamme tarjota hyvän ja turvallisen toimintaympäristön, joka tukee lasten ja nuorten kokonaisvaltaista kasvua ja kehitystä.

Yhteisöllisyys

Haluamme, että jokainen toiminnassamme mukana oleva tuntee ylpeyttä seurastamme. Edustusjoukkueiden ottelut, leirit, turnaukset, tilaisuudet ja yli joukkuerajojen järjestettävä toiminta vahvistaa yhteishenkeämme. Pelaajien vanhemmat ovat myös olennainen osa seuraamme.

Suvaitsevaisuus

Haluamme, että jokainen ikään, kokoon, taitoon tai sukupuoleen katsomatta kokee olevansa tärkeä osa seuraamme. Erilaisuus on voimaa. Koripallo on monikulttuurinen peli.

Vastuullisuus

Haluamme, että jokainen toiminnassa mukana oleva tuo oman, pienenkin, panoksensa toimintaan. Luotettavuus ja yhteisten sääntöjen noudattaminen synnyttää turvallisuutta.

1.2. Suunnittelu

1.2.1. Toimintakausi

EBT:n toiminta- ja tilikausi on 1.5.-30.4.

1.2.2. Vuosikokoukset

EBT:n vuosikokous on seuran ylin päättävä elin. Kevätkokous pidetään huhtitoukokuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.

Kevätkokous valitsee seuraavalle toimikaudelle hallituksen puheenjohtajan, hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat sekä hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion.

Syyskokous hyväksyy edellisen toimikauden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä.

1.2.3. Toimintasuunnitelma ja talousarvio

Hallitus laatii puheenjohtajan johdolla toimintasuunnitelman, jossa määritellään tulevan kauden tavoitteet ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi. Lisäksi hallitus laatii talousarvion, jossa esitellään seuraavan kauden budjetti. Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksytään seuran kevätkokouksessa.

Toimintasuunnitelman rinnalle hallitus ylläpitää pidemmän tähtäimen suunnitelmaa, jossa määritellään pidemmän aikavälin, 3-5 vuoden tavoitteet ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi.

1.2.4. Toimintakertomus

Hallitus laatii puheenjohtajan johdolla toimintakertomuksen edellisestä kaudesta.

Toimintakertomus hyväksytään seuran syyskokouksessa.

1.2.5. Kirjanpito ja tilinpäätös

Jokaisella joukkueella on oma taloutensa osana seuran kirjanpitoa ja oma seuran nimissä avattu tili. Joukkueen taloudenhoitaja hoitaa joukkueen taloutta ja pitää joukkueen tilistä kirjanpitoa.

Seuran taloudenhoitaja hoitaa seuran taloutta ja kirjanpitoa.

Seuran tilinpäätös hyväksytään syyskokouksessa.

1.2.6. Taloudenhoitoperiaatteet

Jokainen pelaaja on velvollinen maksamaan seuralle vuosittaisen toimintamaksun, jonka hallitus päättää. Toimintamaksut ja niiden sisällöt määritellään vuosittain toiminnan suunnittelun pohjalta ja niistä tiedotetaan syksyisin harjoitusten alettua.

Toimintamaksuilla rahoitetaan seuran toimintaa.

1.2.7. Seuran säännöt

Seuran viralliset säännöt on nähtävillä toimistolla.

1.3. Organisaatio

1.3.1. Organisaatiokaavio (liite 1)

1.3.2. Hallitus

Seuran vuosikokouksen valitsema hallitus on vastuussa seuran toiminnasta toimintakauden ajan. Hallituksen toiminnan puitteet määritellään vuosikokouksen hyväksymissä toimintasuunnitelmassa ja talousarviossa.

Hallituksen tehtävänä on luoda ja kehittää seuran toiminnan linjauksia ja taustaolosuhteita yhdessä muiden seuran jaostojen ja elinten kanssa. Seuran normaalitoiminnan pyörittämisestä vastaavat seuran toimihenkilöt.

Hallitus laatii toimintasuunnitelman ja talousarvion, hyväksyy työ- ja muut yhteistyösopimukset sekä myöntää pankkitilien avaamis-, lopettamis- ja käyttöoikeudet. Hallitus on

yhdistyslain mukaisesti vastuussa seuran toiminnasta ja taloudesta. Hallitus kokoontuu kerran kuukaudessa. Viikkoa ennen hallituksen kokouksia kokoontuu ns.työvaliokunta (kts. 1.3.7.), joka valmistelee kokouksien asialistan.

1.3.3. Toimihenkilöt

Seuran toimihenkilöihin kuuluu seurajohtaja ja tarvittava määrä muita seuratyöntekijöitä.

Toiminnanjohtaja vastaa seuran päivittäisestä johtamisesta ja kehittämisestä. Lisäksi toiminnanjohtajan tehtäviin kuuluu:

• toimihenkilöiden töiden suunnittelu ja työnohjaus
• tiedotus
• joukkue- ja seurarakenteet
• talous- ja hallinto
 

Nimetyt seuratyöntekijät vastaavat seuraavista tehtävistä:

• Valmennustoiminnan johtaminen ja kehittäminen
- Valmentajien ohjaaminen ja tukeminen
- Valmentajien kouluttaminen
- Uusien valmentajien hankkiminen

• Joukkueet ja taustahenkilöt
- Taustahenkilötapaamiset ja -koulutukset
- Toimitsija- ja tilastointikoulutukset
- Vanhempainillat
- Uusien joukkueiden perustaminen

• Koulukoripallo ja uudet pelaajat
- Kouluyhteistyö, kouluvierailut ja näytetunnit
- Kerhotoiminnan hallintoasiat
- Uusien pelaajien rekrytointi ja ohjaaminen

• Suunnittelu ja organisointi
- Harjoitussisällöt ja painotukset
- Valmentajakerho
- Leirit ja urheilukoulut
- Seuratapahtumat
- Talenttiryhmät
- Guest coach -toiminta
- Kummipelaajat
- Alue- ja maajoukkuevalmennus
- Aloittelijavuoro ja koripallokurssi
- Peliasut ja seuratuotteet
- EHBT

• Hallintoasiat
- Yhteydet Koripalloliittoon ja Espoon kaupunkiin
- Anomukset kaupungille
- Lisenssit ja seurasiirtoasiat
- Vakuutukset
- Jäsenrekisteri ja jäsenedut
- Kausikortit
- Tiedotus
- Kotisivut
- Kausijulkaisu
- Hallituksen pöytäkirjat

Toimihenkilöiden yhteistyö pohjautuu kerran viikossa pidettäviin viikkopalavereihin, joista laaditaan muistio hallitukselle. Sen pohjalta hallitus seuraa ja arvioi työntekijöiden toimintaa. Lisäksi toimihenkilöt voivat osallistua kutsuttuina seuran hallituksen kokouksiin.

1.3.4. Taloudenhoitaja

Seuran taloudenhoitaja vastaa seuran taloudesta, maksuliikenteestä ja kirjanpidosta.

Hänen tehtävänään on myös auttaa ja tukea joukkueiden taloudenhoitajia.

Vastuualueet:

• Talous ja maksuliikenne
• Toimintamaksut
• Kirjanpito
• Palkkojen, palkkioiden ja korvausten maksaminen
• Toimistorutiinit

1.3.5. Työvaliokunta

Viikkoa ennen hallituksen kokousta kokoontuu ns. työvaliokunta, johon kuuluvat seuran toimihenkilöt ja kaksi edustajaa hallituksesta, puheenjohtaja ja yksi vaihtuva jäsen. Työvaliokunta valmistelee seuraavan hallituksen kokouksen asialistan ja muun tarvittavan materiaalin.

1.3.6. Valmentajakerhon johtoryhmä

Kaikki seuran valmentajat kuuluvat automaattisesti EBT:n valmentajakerhoon. VaKe:n johtoryhmän muodostavat hallituksen valitsema puheenjohtaja, 3-6 valmentajaa ja yksi toimihenkilö. Lisäksi kerhon johtoryhmään kuuluu myös vanhempien edustaja.

VaKe:n johtoryhmä ohjaa ja koordinoi joukkueiden ja harjoitusryhmien toimintaa. Se suunnittelee valmennuksen linjauksia ja painopisteitä sekä organisoi seuran sisäistä valmentajakoulutusta. Lisäksi johtoryhmä järjestää valmentajakerhon tapahtumia, erilaisia koulutus- ja virkistäytymistilaisuuksia.

1.3.7. Junnuryhmä

Seuralla on oma ohjausryhmä C-, mini- ja mikrojoukkueille sekä koriskouluille. Junnuryhmä luo edellytyksiä joukkueiden toiminnalle ja vastaa pelaajarekrytoinnista. Siihen kuuluu hallituksen valitsema puheenjohtaja, 3-6 jäsentä ja yksi toimihenkilö.

1.3.8. Talousvaliokunta

Seuran talousvaliokunta vastaa talouden seurannasta ja suunnittelusta. Hallitus valitsee talousvaliokunnalle puheenjohtajan ja 3-6 jäsentä. Lisäksi seuran taloudenhoitaja toimii talousvaliokunnassa.

1.3.9. Nais- ja tyttöpuolen ohjausryhmä

Seuralla on oma nais- ja tyttöpuolen ohjausryhmä, jonka tavoitteena on luoda ja kehittää nais- ja tyttöpuolen joukkueiden taustaolosuhteita. Ohjausryhmässä toimii valmentajia ja taustahenkilöitä, erityisesti A-C -junioreiden joukkueista ja aikuisjoukkueista. Ohjausryhmän työ painottuu vuodenvaihteen jälkeiseen aikaan, kun uutta kautta ryhdytään valmistelemaan. Hallitus valitsee ohjausryhmälle puheenjohtajan. Lisäksi ohjausryhmään kuuluu 3-6 jäsentä ja yksi toimihenkilö.

1.3.10. Mies- ja poikapuolen ohjausryhmä

Mies- ja poikapuolella on vastaava ohjausryhmä. (Kts. 1.3.9. Nais- ja tyttöpuolen ohjausryhmä).

1.3.11. Taustahenkilöjaos

Taustahenkilöt, erityisesti joukkueenjohtajat, kokoontuvat 2-3 kertaa kaudessa yhteisiin tilaisuuksiin. Tapaamisissa koulutetaan uusia taustahenkilöitä sekä kartoitetaan seuratoiminnan kehityskohteista. Erityisesti joukkueenjohtajien kanssa arvioidaan säännöllisesti joukkueiden taustaorganisaatioiden toimintaa ja pohditaan keinoja toiminnan kehittämiseksi. Taustahenkilötapaamisten tavoitteena on myös kartoittaa uusia ihmisiä mukaan toimimaan seuran hallituksessa ja jaostoissa.

Kokoontumia johtaa seuran taustahenkilöjaos, johon kuuluu hallituksen valitsema puheenjohtaja, 3-6 jäsentä ja yksi toimihenkilö.

1.3.12. Tukijaos

Seuran tukijaos pyrkii luomaan edellytyksiä ulkopuoliselle taloudelliselle tuelle sekä huolehtimaan yhteiskunnallisista suhteista. Tukijaoksella on hallituksen valitsema puheenjohtaja, 3-6 jäsentä ja yksi toimihenkilöä.

1.3.13. Espoo Team/Akatemia ohjausryhmä

Yhteistyössä Tapiolan Hongan kanssa järjestettävällä naisten huippukoripallo-ohjelmalla on oma ohjausryhmä, jossa on kolme edustajaa molemmista seuroista ja vuosittain vaihtuva puheenjohtaja. Ohjausryhmä vastaa yhteistyöohjelman edustus- ja kasvattajajoukkueen toiminnasta ja sen kehittämisestä. Ohjausryhmä pyörittää omaa talouttaan erillään seuran taloudesta. EBT tukee ohjausryhmän toimintaa hallituksen vuosittain päättämällä summalla. Lisäksi seuralla on oma työryhmä, joka organisoi yhteistyösopimuksia ja järjestää omaa varainkeruuta. Seuran hallituksella on yksi edustaja ohjausryhmässä.

1.3.14. EHBT johtoryhmä

Yhteistyössä Tapiolan Hongan kanssa järjestettävällä EHBT-turnauksella on oma johtoryhmä, jossa on 5-6 edustajaa molemmista seuroista. Turnauksen päävetovastuu vaihtuu vuosittain. Johtoryhmä aloittaa uuden turnauksen suunnittelun heti vuodenvaihteen jälkeen.

1.3.15. EBT:n erotuomarikerho

Seuralla on oma erotuomarikerho, joka organisoi ja kehittää seuran ja suomalaista erotuomaritoimintaa. Erotuomarikerho vastaa uusien erotuomarien kouluttamisesta, yhteystietolistojen ylläpitämisestä, erotuomarien tiedottamisesta, yhteisten tapahtumien järjestämisestä ja varustetilauksista. Lisäksi erotuomarikerho työskentelee erotuomaritoiminnan arvostuksen nostamiseksi .